Instituto PolitÉcnico Nacional "La Técnica al Servicio de la Patria"

  
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Archivo y Trámite de Concentración

Archivo y Tramite de Concentración

Elaborar, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia politécnica.

Dar trámite a todo documento que ingrese a las áreas de correspondencia y archivo de las dependencias politécnicas, que se considere oficial, al cumplir con la normatividad vigente.

Verificar que al archivo ingresen sólo los documentos oficiales y conservar organizados los documentos gestionados, para su fácil localización y consulta.

Supervisar que las dependencias politécnicas conserven todos sus documentos oficiales generados o recibidos en el curso de sus trámites, y que los mantengan correctamente organizados e integrados sistemáticamente en fuentes de información documental, para su efectivo aprovechamiento y consulta, conforme a la normatividad aplicable.

Promover y supervisar que las dependencias politécnicas garanticen agilidad para la operación de los servicios de archivo, en la trasferencia sistemática de la documentación conservada en su archivo de trámite, conforme al cuadro de disposición documental vigente en la institución.

Verificar que los responsables de los archivos de trámite de las dependencias politécnicas, controlen eficazmente el manejo y uso de los documentos, evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebida.

Establecer en coordinación con el Centro de Formación e Innovación Educativa (CFIE) acciones formativas destinadas al personal de apoyo y asistencia a la educación y a los responsables de los archivos de trámite en las dependencias politécnicas; así como la asesoría en la aplicación de la normatividad vigente.

Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.​


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